Öffentliche Stellenausschreibungen

Die „Kreismusikschule/Kreisvolkshochschule Bautzen“ ist ein kommunaler Eigenbetrieb des Landkreises Bautzen. Mit einem Team von circa 50 Kolleg/innen und zahlreichen freien Mit-arbeitenden, Honorarkräften und Ehrenamtlichen sind wir Teil der Daseinsfürsorge des Landkreises Bautzen. Wir sind im Landkreis an den Standorten Bautzen, Kamenz und Radeberg vertreten. Die Kreismusikschule sorgt als Bildungsstätte für die frühkindliche Förderung musikalischer Fähigkeiten und für die musikalische Bildung breitester Bevölkerungskreise. Die Kreisvolkshochschule versteht sich als Stätte lebenslangen Lernens und beruflicher Fortbildung sowie als Ort der Begegnung und der sinnvollen Freizeitgestaltung für alle Bürgerinnen und Bürger. Im Zuge der Neustrukturierung des Eigenbetriebes möchten wir die Stelle des Fachreferenten Finanzen / Personal (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bautzen besetzen.

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt Finanzen

• Fachliche Führung des gesamten Finanzbereichs inkl. Verbuchen der Geschäftsvorfälle, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Durchführung von Mahnwesen und Inventuren
• Steuerung von Monats- und Jahresabschlüssen, auch in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer, und entsprechendes Reporting an die Betriebsleitung
• Durchführung von gesetzlichen Meldevorgängen sowie Begleiten von behördlichen Prüfungen / internen Revisionen
• Mitwirkung bei Investitionsmanagement gemeinsam mit der Betriebsleitung und den Führungskräften des Eigenbetriebes
• Erfassung und Steuerung aller Verträge des Eigenbetriebes sowie Mitwirkung bei entsprechenden Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Operative Unterstützung der Geschäftsbereiche im Bereich Gebührenbescheide und Honorarabrechnungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von fachbezogenen und digitalen Prozessen

Schwerpunkt Personal

• Begleitung des gesamten Personalzyklus (von Ausschreibung und Anstellungsvertrag bis hin zu Austritt und Zeugniserstellung) gemeinsam mit der Betriebsleitung
• Führung aller Personalakten (z. B. Pflege von Stammdaten und Arbeitszeitkonten) sowie Steuerung der Urlaubs- und Weiterbildungsplanung
• Unterstützung bei strategischer Personalplanung sowie Erstellen von Personalstatistiken und Controlling der Personalkosten gemeinsam mit der Betriebsleitung
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Reisekostenabrechnung, auch in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Unterstützung der Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei fachbezogenen Digitalisierungsprojekten

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle (39 / 35 Stunden)
• eine Vergütung nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9a
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge entsprechend Tarif (ZVK)
• eine Jahressonderzahlung lt. Tarif
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräume
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, auch durch Fort- und Weiterbildung
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Bautzen, mobiles Arbeiten möglich
• offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• eine gute Erreichbarkeit der Standorte und Parkmöglichkeiten

Wir wünschen uns von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Bilanzbuchhalter oder Steuerfachangestellten, bzw. eine entsprechende Zusatzqualifikation sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrungen in den Bereichen Finanzen und Personal
• unternehmerisches Denken und strategischer Weitblick
• eine ausgeprägte Diskretion und Loyalität gepaart mit Termintreue und strukturierter, sorgfältiger Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in Excel, digitalen Buchführungsanwendungen sowie Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung in die Fachprogramme des Eigenbetriebes
• sicheres Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie organisatorisches Geschick und Planungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B

Aufgrund begrenzter Fuhrparkressourcen setzen wir die Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke voraus, wir zahlen eine entsprechende Wegstreckenentschädigung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Bewerbungsfrist endet am 20.10.2023. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per Mail an:

Kreismusikschule/Kreisvolkshochschule Bautzen
Betriebsleitung Frau Silke Schlegel
Schilleranlagen 1
02625 Bautzen
bewerbung@kms-kvhs-bautzen.de

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Dateianhänge im pdf-Format empfangen können. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gemäß den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Kosten, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung und im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstatten können.

Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es sich um ein gestuftes Auswahlverfahren handelt. Externe Bewerber/innen werden berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber/innen zur Verfügung stehen.

Ihre Fragen beantwortet vorab gern: 

Silke Schlegel

Telefon: 03591 – 422 41 bzw. bewerbung@kms-kvhs-bautzen.de